Executive Assistant

Ben jij een ervaren Management Assistant die graag het verschil maakt op directieniveau én energie krijgt van het coördineren van een team? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Als Management Assistant ondersteun je de President van de businessgroep Ingredients en de business group director HR. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing, planning en ontwikkeling van het Management Assistant-team. Je bent een belangrijke sparringpartner voor het management en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen binnen een internationale en dynamische omgeving.

Wat ga je doen?

• Complex agenda- en mailboxbeheer voor senior management.
• Voorbereiden van vergaderingen, presentaties en managementdocumentatie.
• Actief bewaken van acties, deadlines en besluitvorming.
• Organiseren van zakelijke reizen, evenementen en externe bijeenkomsten.
• Opstellen van notulen en verzorgen van de opvolging van acties.
• Ondersteunen en faciliteren van managementteamvergaderingen.
• Organiseren van townhalls, conferenties en digitale bijeenkomsten.
• Coördineren van interne communicatie, waaronder nieuwsbrieven.
• Opstellen en beheren van de resourceplanning voor het Management Assistant-team
• Aansturen, coachen en ontwikkelen van Management Assistants.
• Voeren van performance- en ontwikkelgesprekken en bijdragen aan talentontwikkeling binnen het team.

Wat neem je mee?

• Een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in Secretarieel Management, Administratie, Communicatie of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 4 jaar relevante ervaring als Management Assistant, Executive Assistant of vergelijkbare functie
• Ervaring met het aansturen of coördineren van een team is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Goede kennis van Microsoft Office en digitale samenwerkingsmiddelen.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Een proactieve instelling en een hoog verantwoordelijkheidsgevoel.
• Integer, discreet en nauwkeurig.
• Stressbestendig en in staat om effectief te schakelen tussen uiteenlopende werkzaamheden.

Let op: vacaturefraude

Helaas komt vacaturefraude steeds vaker voor. We waarschuwen je voor mogelijke misleiding:
* Wij zullen nooit via WhatsApp of in een videogesprek vragen om jouw persoonlijke gegevens (zoals een kopie van je ID, bankgegevens of BSN).
* Twijfel je over de echtheid van een vacature of contactpersoon? Neem dan altijd rechtstreeks contact met ons op via de officiële contactgegevens op onze website.

Important: job fraud

Unfortunately, job fraud is becoming more common. Beware of such scams:
* We will never ask for personal information (such as a copy of your ID, bank details, or social security number) via WhatsApp or during a video call.
* If you're unsure whether a vacancy or contact person is legitimate, please reach out to us directly using the official contact details on our website.